Office Manager

Wij zoeken eenOffice Manager

Locatie
Amersfoort
Opleiding
HBO
Dienstverband
Vast
Locatie
Utrecht
Share

Wil jij aan de slag als Office Manager bij het leukste software bedrijf in het midden van het land (Amersfoort)?Ben jij voor hen de spin in het web en het centrale aanspreekpunt? Benieuwd naar de werkzaamheden? Lees dan verder!

Over de job

Jobco Support is voor opdrachtgever in Amersfoort met spoed op zoek naar een Office Manager, voor dienstverband.

Wat ga je doen?

Als Office manager ben jij voor hen de spin in het web en het centrale aanspreekpunt voor medewerkers, partners, klanten en het MT. Jouw rol binnen hun bedrijf is dan ook echt onmisbaar! Zij bieden je daarnaast graag een uitdaging die bestaat uit veel verschillende werkzaamheden.

Wat doe je?

Een klein overzicht van werkzaamheden die je kan verwachten zijn:

  • Het verzorgen van diverse rapportages en administratief ondersteunen bij projecten
  • Controleren van de (tijd)registraties en het verwerken van de declaraties
  • Secretariële ondersteuning van het MT, zoals agendabeheer, boeken van reizen, etc.
  • Ondersteuning van HR, waaronder:
    • Administratieve ondersteuning van opstellen van arbeidscontracten
    • Regelen van attenties bij verjaardagen, jubilea, etc.
    • Pre-boarding nieuwe medewerkers
  • Office management, waaronder:
    • Het beheren van de budgetten voor de desbetreffende afdeling. Het opstellen, implementeren en beheren van procedures en processen
    • Het uitvoeren van (complexe) ondersteunende werkzaamheden
    • Fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire beheer, automatisering en huisvesting
    • Ontvangen en informeren van bezoekers.

Wat ben je?

Als de rol binnen deze organisatie je aanspreekt maken zij graag kennis met jou! Natuurlijk hebben zij ook een aantal criteria opgesteld voor het vinden van de juiste kandidaat, maar laat je absoluut niet afschrikken om te reageren mocht je jezelf niet direct herkennen in een van de onderstaande punten. Als Office manager:

  • Heb jij HBO werk- en denkniveau. Bijvoorbeeld een succesvol afgeronde opleiding in Office Management of Bedrijfsadministratie
  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie
  • Ben jij een teamspeler met goede sociale en communicatieve vaardigheden
  • Ben jij leergierig en hebt een passie voor het werken met cijfers
  • Ben jij secuur en integer
  • Neem jij graag initiatief en ben je communicatief sterk

Daarnaast zijn zij op zoek naar iemand met de volgende hard skills:

  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Kennis van Windows, Outlook, Word, Powerpoint en Excel
  • Ervaring met Sharepoint is een pre
  • Ervaring met controleren van tijdregistratiesystemen is een pre

Het belangrijkste is dat jij plezier hebt in je werk, de wederzijdse klik tussen jou en je (toekomstige) collega’s is voor hen net zo belangrijk als de bovenstaande punten.

Waar kom je terecht?

Zij zijn een groep van drie bedrijven met ieder een eigen go to market en propositie. Zij beloven de beste software producten en deskundigheid aan hun klanten. Dit doen zij met een team vol enthousiaste en gemotiveerde collega’s. Binnen het bedrijf heerst een informele cultuur met een grote mate van vrijheid en zelfstandigheid, waarbij iedereen proactief en resultaatgericht werkt. Zij bieden jou als Office manager graag een uitdagende en verantwoordelijke functie, waarbij jouw eigen ideeën en initiatieven enorm worden gewaardeerd!

Office Manager, HBO, Opleiding Office Management of Bedrijfsadministratie, aantoonbare ervaring, Nederlands, Engels, Windows, Outlook, Powerpoint, Excel, Sharepoint is pre, ervaring met controleren tijdregistratiesystemen is pre.

Wat krijg je?

Zij bieden jou graag het volgende:
  • Een goed salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een riante bonusregeling, wij delen namelijk onze successen
  • Ontwikkeling van talent en ambitie
  • Informele, inspirerende en gezellige werkomgeving
  • De mogelijkheid om bijvoorbeeld 32- of 36 uur te werken
  • Een gave tijd met leuke, gedreven collega’s, veel gezelligheid en straks (mits het mag) uitjes, lunches en feesten
  • Salaris: €2.400,00 tot €3.000,00 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring.

Is dit jouw volgende uitdagende functie als Office Manager, dan zien wij je sollicitatie met cv en motivatie graag tegemoet en dan tot een verder contact!
De procedure willen ze graag binnen nu en 2 weken afronden.

Meer informatie?

Overtuigd? Solliciteer direct

Nieuwe vacatures

Veenendaal
Halfweg
Amsterdam / Remote
Amsterdam / Remote
Amersfoort /Remote
Houten / Hybride
Maak Job Search Agent
Inloggen

Inloggen

Jobco Support gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.